Digital HMS - litt magisk!
Drømmen har blitt til virkelighet. Etter tusenvis av arbeidstimer og mange millioner kroner investert i teknologisk utvikling er produktet endelig klart: Digital HMS – med bruk av penn og papir!
AktiMed HMS, tidligere HC Group, har jobbet i over ti år med ,å skreddersy HMS-dokumentasjon til norske bedrifter. Vi har søkt mot systemer som er så enkle og brukervennlige som mulig. Og vi har hele tiden hatt en drøm om å utvikle et system som ”tenker” selv. Et system med alle ønskelige funksjoner, men samtidig enkelt og brukervennlig. Vi ønsket at man fortsatt skulle bruke det enkle og velkjente, nemlig penn og papir. Derfor var ikke en PDA eller liten PC noe alternativ.
Med Digital HMS trengs ingen opplæring i bruk av ny teknologi. Kulepennen inneholder en skanner som leser alt som skrives. Når skjema fylles ut, blir alle data automatisk registrert i det web-baserte HMS systemet. Pennen leverer optisk lesbare data som kan behandles maskinelt. Rapporter som ikke trenger individuell behandling lagres direkte inn i systemet. Og statistikk lages fortløpende.
Systemet ligger på internett, beskyttet med brukernavn og passord. Alle ansatte har hvert sitt brukernavn, slik at de kan tilpasse systemet til sitt behov. Kommer det lovendringer som berører bedriften, endres både lovboken, aktuelle dokumenter og prosedyrer. Kunden blir selvfølgelig varslet om dette i forkant av endringen.
AktiMed skreddersyr systemet for hver enkelt bedrift, ja faktisk helt ned til den enkelte ansatt. Illustrasjoner bidrar til å gjøre systemet lettfattelig, og vi har fjernet tunge lovformuleringer og erstattet dem med forståelig språk. Å jobbe aktivt med HMS er lønnsomt. Sykefraværet går ned, ansatte blir mer engasjerte og aktive – og arbeidsdagen mer effektiv. Men da må HMS-arbeidet bli praktisk, og ikke bare en ”perm i hylla”.
AktiMed ønsker å gjøre HMS prosessen lønnsom for kundene, med minimalt systemarbeid og kreative løsninger som bidrar til en bedre hverdag.
HMS OG BEDRIFTSHELSETJENESTE TIL MEDLEMMER
• Avtalen med AktiMed gir SMB-tjenesters medlemsbedrifter 2000 kr i rabatt på HMS-dokumentasjon og 10 % rabatt på årsavgift web-system. Avtalen gir også 25 % rabatt på veiledende pris for basispakke for bedriftshelsetjeneste. Prisen er fra 200 til 400 kroner per ansatt, avhengig av antall ansatte. Minimumsprisen er 2100 kr per år per bedrift.
• AktiMed er en landsdekkende kjede som fokuserer på forebyggende helse- og miljøtiltak i bedriftene.
• Digital HMS er utarbeidet i et samarbeid mellom AktiMed, Trust IT as, WIS AS og Digitalpenn AS.