Når er trekk i lønn aktuelt?

Gitt at arbeidstaker har forårsaket skade eller påført bedriften tap: Når har arbeidsgiver adgang til å foreta lønnstrekk?

Og kan lønnstrekk gjennomføres på grunnlag av avtale med arbeidstaker i tilfeller hvor trekkadgangen ikke er særskilt lovregulert?

Vilkårene for lønnstrekk er strenge og regulert i arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr 62 § 14-15.

Forutgående, skriftlig avtale
Trekk i lønn og feriepenger kan gjennomføres når det på forhånd er fastsatt ved skriftlig avtale. Dersom annet ikke følger av avtale med arbeidstaker, vil arbeidsgiver ikke ha trekkadgang for andre forhold enn de som er regulert i aml § 14-15 og særlover; typisk bidragsgjeld, skatt/avgifter, bøter, private reglementerte innskudd i pensjonseller sykekasser, fagforeningskontingenter m.v. Uten forutgående avtale vil arbeidsgiver for eksempel ikke kunne foreta trekk i lønn og feriepenger dersom arbeidstakeren har fått utbetalt mer lønn enn det vedkommende har krav på, dersom det foreligger manko av utlånt arbeidsutstyr eller på basis av alminnelige bestemmelser, eksempelvis reglene om motregning.

For mye utbetalt lønn
Ved for mye utbetalt lønn kan arbeidsgiver imidlertid reise krav om tilbakebetaling selv om trekk ikke kan foretas. Om kravet er berettiget avgjøres etter en konkret rimelighetsvurdering i den enkelte sak. Viktige faktorer er arbeidstakers gode tro, hvor lang tid som er gått og om vedkommende har innrettet seg. Det kan selvfølgelig også inngås avtale i et konkret tilfelle; altså når en feilaktig lønnsutbetaling er et faktum.

Erstatning for skade eller tap
Arbeidsgiver har også rett til å foreta trekk i lønn og feriepenger ved krav om erstatning for skade eller tap som arbeidstaker har påført virksomheten forsettlig eller ved grov uaktsomhet og i forbindelse med arbeidet. I tillegg må ett av følgende vilkår være til stede; arbeidstaker erkjenner erstatningsansvar skriftlig, erstatningsansvar er fastslått ved dom eller den ansatte fratrer sin stilling rettstridig (”fantegåing”). Dersom arbeidstakeren er i ond tro, kan det tenkes at denne bestemmelsen kan anvendes for å effektuere et lønnstrekk ved for mye utbetalt lønn, eksempelvis om arbeidstakeren ved svik har forledet arbeidsgiveren.

Sunniva Torset
Advokatfullmektig M.N.A